Bekijk alle opdrachten
Teamleider Informatiespecialisten
Den Haag, ZHStartdatum: zsm
Einddatum: 31 december 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 7 februari 2025 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor Ministerie van Financiën zijn we op zoek naar een Teamleider Informatiespecialisten
Opdracht omschrijving:
De doelstelling van de functie van teamleider informatiespecialisten is het effectief leiden en coördineren van het team van ongeveer 25fte om te zorgen voor tijdige, transparante en betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie. Dit omvat het behalen van doelstellingen op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitsmanagement, het stimuleren van samenwerking en het optimaliseren van werkprocessen.
De teamleider bouwt bruggen, onderhoud relaties en realiseert draagvlak, verkent en onderzoekt waar samenhang en samenwerking mogelijk is en faciliteert deze, is verantwoordelijk voor het bereiken van deze doelstellingen en het waarborgen van een hoog niveau van dienstverlening op het gebied van informatiehuishouding binnen het ministerie.
Het team is het afgelopen jaar bijna verdubbeld, de teamleider staat aan de lat voor het opnieuw aanbrengen en zorgdragen voor cohesie en samenwerking in een nieuw team in opbouw.
De teamleider biedt medewerkers perspectief en stimuleert hen tot persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geeft hen periodiek duidelijke en opbouwende feedforward in het kader van hun ontwikkeling en is daarbij kritisch
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
HBO / WO werk- en denkniveau, vijf jaar relevante leidinggevende werkervaring
Achtergrond
Project
Het team Informatiespecialisten (TIS) speelt een cruciale rol in het verzorgen van tijdige, transparante en betrouwbare informatie. Dit wordt gedaan voor de ambtenaar en de burger. Er wordt vanuit het team via advisering, training en ondersteuning op beleidsdossiers binnen de 3 directoraten-generaal (beleids-DG’en) en het cluster secretaris-generaal van het kerndepartement bijgedragen aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Door procesverbetering en doorontwikkeling wordt ook een essentiële bijdrage geleverd aan het WOO-proces. In het stelsel van kwaliteitsmanagement speelt het team ook een belangrijke rol.
Vanuit het team worden de collega’s van het kerndepartement betrokken bij de focus op transparantie en een goede informatiehuishouding. Het team vormt de verbinding tussen de werkvloer en de centrale directie CDIO waarbij knelpunten vanaf de werkvloer gemakkelijk bij CDIO terecht komen en waarbij vanuit het team wordt geadviseerd en meegewerkt aan de kwaliteit van de informatiehuishouding.
Daarnaast wordt vanuit het team een essentiële bijdrage geleverd aan het WOO proces, kamervragen, bijzondere informatieverzoeken en parlementaire enquêtes. De kennis en kunde van het team draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen en systemen.
De overdracht van taken van een inmiddels opgeheven programmadirectie naar CDIO is een belangrijke ontwikkeling geweest die niet alleen heeft geresulteerd in een toename van werkzaamheden en verantwoordelijkheden, maar ook in de uitvoering van diverse significante opgaven. Het team staat voor grote uitdagingen, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van het Document Management Systeem (DMS), het implementeren van en werken met een kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding, en het verbeteren van de dossiervorming binnen bedrijfsprocessen. Het op orde krijgen van de beleidsdossiers en het ontwikkelen van iWerkt trainingen waarmee de collega’s worden meegenomen in de meest recente ontwikkelingen.
Tegelijkertijd bevindt het team zich in een transitieperiode waarin het vanuit de afdeling Informatiehuishouding toewerkt naar een heldere afbakening en identiteit. Ook de rolopvatting en invulling vanuit een centrale directie is een flinke uitdaging voor het team.
De eerste stap hierin zal zijn om binnen het kerndepartement deze rol helder in te vullen en af te bakenen. Dit zal veel vragen van het team en de nieuwe collega’s. De teamleider vertaalt de brede visie van de organisatie in operationele en strategische doelen en stuurt op de realisatie van de doelen (regievoering) en stemt de bedrijfsprocessen en interne organisatie af op veranderingen in de strategie of prioriteitsstelling.
Eisen;
Wensen;
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Einddatum: 31 december 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 7 februari 2025 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor Ministerie van Financiën zijn we op zoek naar een Teamleider Informatiespecialisten
Opdracht omschrijving:
De doelstelling van de functie van teamleider informatiespecialisten is het effectief leiden en coördineren van het team van ongeveer 25fte om te zorgen voor tijdige, transparante en betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie. Dit omvat het behalen van doelstellingen op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitsmanagement, het stimuleren van samenwerking en het optimaliseren van werkprocessen.
De teamleider bouwt bruggen, onderhoud relaties en realiseert draagvlak, verkent en onderzoekt waar samenhang en samenwerking mogelijk is en faciliteert deze, is verantwoordelijk voor het bereiken van deze doelstellingen en het waarborgen van een hoog niveau van dienstverlening op het gebied van informatiehuishouding binnen het ministerie.
Het team is het afgelopen jaar bijna verdubbeld, de teamleider staat aan de lat voor het opnieuw aanbrengen en zorgdragen voor cohesie en samenwerking in een nieuw team in opbouw.
De teamleider biedt medewerkers perspectief en stimuleert hen tot persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geeft hen periodiek duidelijke en opbouwende feedforward in het kader van hun ontwikkeling en is daarbij kritisch
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
HBO / WO werk- en denkniveau, vijf jaar relevante leidinggevende werkervaring
- Brede of gespecialiseerde kennis van het vakgebied en aanpalende terreinen;
- Is omgevingsbewust en werkt netwerkend samen: heeft inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke, strategische samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
- Vaardigheid in het leiding geven, ontwikkelen medewerkers en aanturen van een team;
- Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
- Vaardigheid in het tot stand brengen van producten en vorm geven aan-, optimaliseren- en implementeren van processen.
Achtergrond
Project
Het team Informatiespecialisten (TIS) speelt een cruciale rol in het verzorgen van tijdige, transparante en betrouwbare informatie. Dit wordt gedaan voor de ambtenaar en de burger. Er wordt vanuit het team via advisering, training en ondersteuning op beleidsdossiers binnen de 3 directoraten-generaal (beleids-DG’en) en het cluster secretaris-generaal van het kerndepartement bijgedragen aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Door procesverbetering en doorontwikkeling wordt ook een essentiële bijdrage geleverd aan het WOO-proces. In het stelsel van kwaliteitsmanagement speelt het team ook een belangrijke rol.
Vanuit het team worden de collega’s van het kerndepartement betrokken bij de focus op transparantie en een goede informatiehuishouding. Het team vormt de verbinding tussen de werkvloer en de centrale directie CDIO waarbij knelpunten vanaf de werkvloer gemakkelijk bij CDIO terecht komen en waarbij vanuit het team wordt geadviseerd en meegewerkt aan de kwaliteit van de informatiehuishouding.
Daarnaast wordt vanuit het team een essentiële bijdrage geleverd aan het WOO proces, kamervragen, bijzondere informatieverzoeken en parlementaire enquêtes. De kennis en kunde van het team draagt actief bij aan de doorontwikkeling van processen en systemen.
De overdracht van taken van een inmiddels opgeheven programmadirectie naar CDIO is een belangrijke ontwikkeling geweest die niet alleen heeft geresulteerd in een toename van werkzaamheden en verantwoordelijkheden, maar ook in de uitvoering van diverse significante opgaven. Het team staat voor grote uitdagingen, zoals het voldoen aan de (nieuwe) Archiefwet, de vernieuwing van het Document Management Systeem (DMS), het implementeren van en werken met een kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding, en het verbeteren van de dossiervorming binnen bedrijfsprocessen. Het op orde krijgen van de beleidsdossiers en het ontwikkelen van iWerkt trainingen waarmee de collega’s worden meegenomen in de meest recente ontwikkelingen.
Tegelijkertijd bevindt het team zich in een transitieperiode waarin het vanuit de afdeling Informatiehuishouding toewerkt naar een heldere afbakening en identiteit. Ook de rolopvatting en invulling vanuit een centrale directie is een flinke uitdaging voor het team.
De eerste stap hierin zal zijn om binnen het kerndepartement deze rol helder in te vullen en af te bakenen. Dit zal veel vragen van het team en de nieuwe collega’s. De teamleider vertaalt de brede visie van de organisatie in operationele en strategische doelen en stuurt op de realisatie van de doelen (regievoering) en stemt de bedrijfsprocessen en interne organisatie af op veranderingen in de strategie of prioriteitsstelling.
Eisen;
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding of informatievoorziening.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van leidinggeven.
Wensen;
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatiehuishouding.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met minimaal vijf jaar leidinggeven.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Met vriendelijke groet,
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl