Als voorkeursleverancier van Dictu zijn wij op zoek naar een projectleider voor het huisvestingsteam (geen zzp).

Startdatum: 01-02-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 30-06-2025, optie op verlengen tot max. 3x 6 maanden (30-12-2026).
Aantal uur per week: 36 uur
Werklocatie: Den Haag/hybride
ZZP/DGA: uitgesloten.
Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 27 januari a.s. 17.00 uur.

Opdrachtomschrijving
Dictu is op zoek naar een ervaren adviseur/projectleider voor het Huisvestingteam. Dit team draagt de verantwoordelijkheid voor alle ICT-inrichtingen binnen gebouwen, in de breedste zin van het woord. De werkzaamheden omvatten onder andere het inrichten van werkplekken, printers, audiovisuele schermen, maar ook het regelen van WAN- en LAN-aansluitingen, het verzorgen van indoor 4G/5G-dekking en meer.

De projecten variëren van het inrichten van een enkele werkplek tot het opzetten van complete afdelingen of de inrichting van nieuwe panden. Het team werkt nauw samen met diverse interne en externe partijen, waaronder andere afdelingen binnen Dictu, rijksoverheidsinstanties en externe leveranciers zoals aannemers. Dit creëert een complex en dynamisch werkveld waarin regie en coördinatie cruciaal zijn.

Voor deze opdracht is een sterke mate van regie nodig, met een focus op planning, budgetbeheer, stakeholdermanagement en het aansturen van zowel interne als externe leveranciers. Een flexibele, resultaatgerichte houding is essentieel, omdat de projecten vaak onder strikte deadlines moeten worden afgerond. In sommige gevallen kan het nodig zijn om door heel Nederland locaties te bezoeken, van het hoge noorden tot het diepe zuiden, voor controles, besprekingen of verdere afstemming.

Achtergrond opdracht
De Rijksoverheid kent veel verhuisbewegingen. Binnen de Masterplannen wordt elk gebouw elke 5 tot 10 jaar in meer of mindere mate vernieuwd, daarnaast zijn er ook nog andere verhuizingen van afdelingen, locaties, etc. Ten alle tijden wordt er rekening mee gehouden dat de mensen door moeten kunnen werken. Hier werken veel partijen aan mee: de ICT leverancier die verantwoordelijk is voor het pand, de ICT leverancier die
verantwoordelijk is voor de werkplek, de eigenaar van het pand / opdrachtgever, de facilitair dienstverlener van het pand en de partijen die werkzaamheden moeten uitvoeren. Daarnaast spelen de (technische) veiligheidseisen een rol, en natuurlijk een planning.

Dictu levert ICT en digitale diensten voor EZ en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatiedoelen van haar Opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart.

In deze functie ben je resultaatgericht en krijg je dingen voor elkaar, ook wanneer je te maken hebt met verschillende partijen en planningen die op elkaar afgestemd moeten worden. Soms pak je zelf de verantwoordelijkheid en rol je je mouwen op, andere keren breng je de juiste mensen samen en weet je ze te motiveren om tot een oplossing te komen. Flexibiliteit is essentieel, vooral gezien de grootschalige projecten die vaak van de ene op de andere dag kunnen veranderen. Jij weet snel te schakelen zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast ben je communicatief sterk, duidelijk en weet je zowel intern als extern effectief te communiceren. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en op dezelfde lijn zitten. Stressbestendigheid is een must, want je werkt met strakke deadlines en drukke omstandigheden. Jij blijft rustig, bewaakt de voortgang en levert kwaliteit, zelfs onder hoge druk.



Eisen

1. 5 jaar ervaring in Projectmanagement of het organiseren/leiden van verhuizingen.
2. Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, 5 jaar.
3. Kennis van ICT werkplekken op locaties, 5 jaar.
4. Aantoonbaar complexe opdrachten met meerdere partijen binnen en buiten de overheid, 5 jaar.

Wensen

1. Ervaring in huisvesting binnen rijksoverheid.
2. Affiniteit of kennis van het IDV-P landschap binnen de Rijksoverheid is een pre.

De aanbieding bestaat uit

• Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
• Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten voor de initiële inhuurtermijn inclusief verlengperiode(s).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan consortium LINKIT/DiVetro/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, architectuur, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Yvonne van Westreenen
Resource consultant
M: +31(0) 6 20 60 93 04
E: yvonne.van.westreenen@divetro.nl   
W: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!