Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Procesmanager DBBO - Defensie Bewakings- en Beveiligingssysteem (DBBS)

Startdatum: +/- feb-25  (Starten op een recent voor werken voor Defensie afgegeven VOG-verklaring, onder voorbehoud van het succesvol doorlopen van een VGB-B screening door de MIVD om door te mogen gaan.)
Einddatum: duur á 12 maanden (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Kromhoutkazerne Utrecht/ thuis/ hybride
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie:</b> vrijdag 17 januari 2024
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.



Functieomgeving:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Implementatieteam Defensie Bewakings- en Beveiligingssysteem (DBBS). Binnen het Defensie Ondersteuningscommando is, naast de Divisies Defensie Gezondheidszorgorganisatie, Personeel en Organisatie Defensie en de Nederlandse Defensie Academie, de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Eén van de onderdelen van deze divisie is de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). Het Implementatieteam DBBS is gepositioneerd onder de DBBO.

De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) heeft tot doel dag en nacht te zorgen voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO doet dit door een combinatie van gewapende interventie, patrouillegang en toegangscontrole. De DBBO doet dit doeltreffend met vakkundige, gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers op een betrouwbare, professionele en doelmatige wijze.

De projectorganisatie DBBS heeft tot doel een tijdige vervanging van de huidige bewakings- en beveiligingssystemen (elektronische maatregelen) te realiseren. De behoeftestelling kent een groot financieel volume, is complex, is wezenlijk voor de bescherming van de vitale belangen van Defensie en staat politiek-bestuurlijk in de belangstelling. Het project bevindt zich door opeenvolgende vertragingen in de realisatie door de externe leverancier in een zeer complexe situatie.


Werkzaamheden:
1. Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van Bedrijfsvoeringsprocessen (BV) door:
 het inventariseren, onderzoeken en inzichtelijk maken van bestaande DBBO-processen en beschrijvingen (i.r.t. beveiligings- en bewakingssystemen);
 het uitvoeren van een GAP-analyse tussen bestaande processen en benodigde processen i.r.t. de DBBS implementatie binnen de DBBO;
 het toetsen van voorstellen met betrekking tot de (operationele) uitvoerbaarheid;
 het opstellen, analyseren en door vertalen van taken en werkzaamheden naar processen;
 het vertalen van op centraal niveau vastgesteld beleid naar uitvoeringsbepalingen die passen binnen, en optimaal aansluiten bij, de specifieke situatie binnen de DBBO;
 het toetsen van de kwalitatieve uitvoering van BV-processen aan de actuele wet- en regelgeving; het toetsen van regelgeving en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
 het analyseren van ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de werkprocessen en het initiëren van aanpassingen ter verbetering in de activiteiten en dienstverlening;
 het coördineren en verdelen van activiteiten binnen het opstellen en implementeren van processen i.r.t. DBBS ter ondersteuning van de dienstverlening van de DBBO;
 het fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van kwesties op procesdomein(en), waarbij de DBBO/DBBS betrokken is, zowel voor intern als extern optreden;

2. Implementeert en draagt zorg voor het in stand houden (borging) van de kwaliteit van bedrijfsprocessen, door onder andere:
 het geven/faciliteren van workshops en trainingen aan DBBO personeel binnen vastgestelde processen;
 het geven/faciliteren van instructie naar aanleiding van nieuwe richtlijnen, voorschriften en wetswijzigingen;
 het terugkoppelen van de voortgang van de behandeling van vragen, problemen en wijzigingsvoorstellen;


Minimale functie-eisen (harde eisen):
 Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen, Managementwetenschappen of Projectmanagement.
 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de inrichting van proceslandschappen t.b.v. interne bedrijfsvoering;
 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement.


Wensen
 Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het tot stand brengen, begeleiden, implementeren, uitvoeren en evalueren van producten, diensten, beleid en processen;
 Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het opstellen van procesbeschrijvingen(procesflow), werkinstructies, formulieren, adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
 Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het coördineren, organiseren, verbinden en het doorvoeren van veranderingen;
 Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het geven van workshops, trainingen en/of presentaties;
 Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het adviseren en ondersteunen.


Competenties:
 Analyseren
 Communiceren
 Initiatief
 Samenwerken
 Plannen en organiseren
 Resultaatgericht



Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).


N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium SeederDeBoer/ DiVetro. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!