Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Defensie zijn we op zoek naar een Aanbestedingssecretaris.

Startdatum: 1 maart 2025 (na succesvol doorlopen VGB-C screening)
Einddatum: 1 maart 2026 (met mogelijkheid tot verlenging)
Aantal uur: 38
Locatie: Kromhoutkazerne Utrecht (hybride werken toegestaan 50%-50%)
ZZP?: Niet specifiek vermeld in de aanvraag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag 3 januari 2025, voor 12:00 uur 

Opdracht omschrijving:

Achtergrond Het Ministerie van Defensie is op zoek naar een aanbestedingssecretaris voor de Kromhoutkazerne Utrecht. De kandidaat zal ondersteunen bij aanbestedingsprocessen en fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen.
 

De werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen bij het maken van aanbestedingsplannen en bewaken hiervan
• Bijhouden aanbestedingskalender
• Maken voortgangsrapportages
• Verantwoordelijkheden inzichtelijk maken
• Fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen/aanbesteding programma's
• Bijwonen van vergaderingen, notuleren van gemaakte afspraken en het bewaken daarvan

 

Eisen:

• Relevante afgeronde HBO opleiding in de richting van commerciële economie, facility management, juridisch of gelijkwaardig
• Minimaal 1 jaar ervaring met taken als projectsecretaris

 

Wensen:

• Ervaring met inkoop in het publieke domein is een pre (30%)
• Twee jaar of meer ervaring als projectsecretaris (50%)
• Motivatie (20%)

 

Competenties:

• Flexibel zijn
• Stressbestendig
• Accuraat
• Analytisch
• Goede communicatieve vaardigheden

 

Overig

• VGB-C screening vereist (starten op basis van een VOG-verklaring is niet mogelijk bij deze functie)

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht (maximaal 1 A4).

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B. Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel intakegesprek (in overleg). Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium SeederDeBoer/ DiVetro. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!