Als voorkeursleverancier van het Ministerie van J&V – BD zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.

Startdatum: 01-01-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-03-2027
Aantal uur per week: 36 - uur
Werklocatie: Den Haag/ thuis /hybride
Uiterlijke indieningsdatum van profiel en motivatie: donderdag 12 december, 12.00 uur

Opdrachtomschrijving
De kandidaat beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en senioriteit en is lid van een PMO team (project management organisatie). Dit team wordt tezamen gevormd met de projectmanager en de communicatieadviseur.

De resultaatgebieden van de projectsecretaris zijn:

• Adviseren en ondersteunen van de projectmanager.
• Inhoudelijk bijdragen aan de diverse ICT documentatie en projectdocumenten, waaronder het plan van aanpak.
• Het mede-opstellen van de projectbegroting, de planning en de projectrapportages en het beheer en het actualiseren hiervan, inclusief het signaleren van knelpunten en het aandragen van mogelijke oplossingen waar nodig.
• Het mede-opstellen van rapportages ten behoeve van het CIO Office, incl. tertaalrapportages ICT projecten overheid.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Afhandelen en bewaken van acties, gemaakte afspraken en documentenstroom.
• Configuratiebeheer.
• Op orde houden van de basis projectadministratie en het procesdossier, inclusief versiebeheer.
• Begeleiden proces en uitvoeren hands-on activiteiten van inkoopzaken voor het project in samenwerking met afdeling inkoop.
• Reviewen van opgeleverde documenten op de geldende kwaliteitscriteria.
• Algemene ondersteuning waaronder het onderhouden van contacten met leveranciers en betrokken partijen en hands-on ondersteuning bij de uitvoering van het communicatieplan en het organiseren van bijeenkomsten en webinars.
• Voorbereiden van budgetaanvragen, offerteaanvragen en overige inkoopverzoeken.
• Bijhouden van de financiële projectadministratie inclusief de uitnutting van lopende contracten en de verplichtingenadministratie.
• Reviewen van opgeleverde documenten op de toepassing van de huisstijl en op taalgebruik (zowel in het Nederlands als in het Engels).

Achtergrond opdracht
Witwassen en terrorismefinanciering efficiënter aanpakken via geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen financiële dienstverleners, opsporingsdiensten en de Belastingdienst: daarmee is met de ingebruikname van het Verwijzingsportaal Bankgegevens (VB) een cruciale stap gezet. Om criminele geldstromen te kunnen volgen, moet snel bekend zijn wat het saldo op een rekening van een verdachte is en van/naar welke rekeningen bedragen zijn overgemaakt. Het project VB2 voorziet daarin met de geautomatiseerde uitwisseling van saldo- en transactiegegevens. Met de realisatie van VB2 krijgt de strafrechtketen een belangrijke impuls om criminele geldstromen beter te kunnen volgen. Dat is van doorslaggevend belang voor het veroordelen van daders en het afpakken van crimineel vermogen. Als zichtbaar wordt hoe geld wordt weggesluisd, wordt de pakkans van verdachten van witwaspraktijken of criminele verkooptransacties (zoals de toenemende fraude via WhatsApp en Marktplaats) aanzienlijk vergroot.

Het project Verwijzingsportaal Bankgegevens (VB2) is opgesplitst in twee plateaus. Plateau 1 realiseert de aansluiting van de vier Nederlandse systeembanken via een systeemkoppeling en Plateau 2 realiseert een koppeling via een webportaal voor de overige financiële dienstverleners. Plateau 2 start binnenkort met de realisatie- en implementatiefase.

Eisen

1. Afgeronde opleiding op WO-niveau
2. Afgeronde kandidaat beschikt over minimaal 2 van de volgende 3 certificaten op gebied van projectmanagement: Prince2 Foundation, P3O en/of IPMA D.
3. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectsecretaris van ICT projecten bij overheidsinstellingen.
4. Minimaal 10 jaar ervaring met het notuleren van Stuurgroepoverleggen.
5. Minimaal 10 jaar ervaring in overheidsprojecten met een grote ICT component.
6. Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar met inkoopprocessen bij de overheid.
7. Goede kennis van MS Word, MS Excel en PowerPoint.
8. Minstens 2 jaar ervaring met ICT projecten waarbij publieke en private partijen betrokken zijn en met ICT configuratiebegeheer
9. Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
10. opleiding op wo-niveau.

Wensen

1. De kandidaat heeft ervaring met het Verwijzingsportaal Bankgegevens
2. De kandidaat heeft ervaring binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Met vriendelijke groet,
Astrid van Dalen
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 57 00 30 24
E: Astrid.van.dalen@divetro.nl 
W: www.divetro.nl

Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!