Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor NCTV zijn we op zoek naar een Project management ondersteuner.

Startdatum: +/- 23-12-2024
Einddatum: 22-12-2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 32
Locatie: Den Haag/ thuis/hybride
ZZP?: uitgesloten
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 11 december 2024 voor 09:00

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Beschrijving directie/dienst/afdeling:

De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico's en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.

De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.

In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie.

De NCTV is binnen de Rijksoverheid verantwoordelijk voor terrorismebestrijding, cybersecurity, nationale veiligheid, crisisbeheersing en weerbaarheid tegen statelijke dreigingen. De NCTV werkt hiervoor samen met zijn partners uit het veiligheidsdomein.
 

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:(eventuele taken en verantwoordelijkheden):

Als Project management ondersteuner houdt je budgetten, planning, processen en voortgang in de gaten van diverse projecten met een ICT component binnen de NCTV. Je ondersteunt een of meerdere managers -samen met collega's - in de voortgang van projecten, handelt mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en bewaak je ook de uitputting van de budgetten. Daarbij wordt je gevraagd te ondersteunen op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.
 

Taken:

• (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
• afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken mbt diverse projecten;
• coördinatie van complexe informatiestromen;
• informatieverstrekking van inhoudelijke/budgettaire en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
• verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
• administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.

 

Kernkwaliteit:
Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de projecten binnen de NCTV goed te laten verlopen. Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega's.
 

Eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau
• In bezit van diploma voor project management ondersteuning
• Aantoonbare kennis en ervaring als project management ondersteuner
• Aantoonbare kennis en ervaring met project ondersteunende werkzaamheden van IV/ICT projecten
• Aantoonbare kennis en ervaring met werken binnen een crisisorganisatie
• Aantoonbare kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein
• Beschikbaar tussen 32-36 uur per week voor de gehele periode
• In bezit van geldige VGB A of bereid deze aan te vragen

 

Wensen

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling (cijfer 10 = uitstekend; cijfer 8 = goed; cijfer 6 = voldoende; cijfer 4 = matig en cijfer 1 = onvoldoende) (20%)
• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner (1 jaar = 25 pt; 2 jaar = 50 pt; 3 jaar = 75 pt; 4 jaar = 100 pt) (25%)
• Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als project manager ondersteuner met IV/ICT component (1 jaar = 25 pt; 2 jaar = 50 pt; 3 jaar = 75 pt; 4 jaar = 100 pt) (30%)
• Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector (Ja = 100 pt; Nee = 0 pt) (25%)

 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn:

CV (5 A4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.

Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!