Bekijk alle opdrachten
Business Analist
Den Haag, Zuid-HollandStartdatum: zsm
Einddatum: 6 april 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 4 december 2024 10.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor VWS zijn we op zoek naar een Business Analist
Opdracht omschrijving:
DUS-I wil door middel van een analyse op onze behandelprocessen inzicht krijgen in proceshandelingen of combinaties hiervan die veelvuldig worden toegepast. Dit inzicht zal de basis vormen voor het ontwikkelen van herbruikbare standaarden. Daarnaast is er binnen de ontwikkeling naar informatiegestuurd werken behoefte aan helderheid over de gegevens die benodigd zijn voor deze proceshandelingen. Deze gegevens worden vervolgens omgezet in uniforme, herbruikbare datacomponenten (SIB’s).
Eerder is dit proces voor het aanvraagproces afgerond, en nu is het wenselijk om een soortgelijke standaardisatie toe te passen op het behandel- en verantwoordingsproces. Daarom zoekt DUS-I een Business Analist met ruime ervaring in procesanalyse, gegevensbehoefte-analyse en affiniteit met informatiegestuurd werken. De analist zal zich richten op het herkennen van patronen in de processen en datacomponenten en vervolgens helpen bij de ontwikkeling van herbruikbare proces en data standaarden.
Deze opdracht is in de basis gericht op één business analist.. Binnen DUS-I zijn business analisten aanwezig (2) die kunnen fungeren als sparringspartner.
Hoofdtaken
• Je brengt samen met medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de inrichting en behandeling van subsidieregelingen in kaart welke proceshandelingen zijn gekozen bij elke regeling en wat de achterliggende redenen zijn voor die keuzes
• Je analyseert de verzamelde resultaten en stelt, indien mogelijk, een verbeterplan op.
• Je analyseert de verschillen in inrichting van de processtappen tussen verschillende regelingen en brengt adviezen uit voor mogelijke harmonisatie;
• Je identificeert terugkerende patronen en verbanden in de gevraagde gegevens over de verschillende regelingen heen en brengt deze systematisch in kaart.
• Je analyseert hoe gegevens kunnen worden ingezet of geoptimaliseerd om informatiegestuurd werken verder te faciliteren binnen de organisatie.
• Je maakt een planning voor het project Databouwstenen en stemt de op te leveren (deel)resultaten af met die van het project Proces Bouwstenen en het project Communicatie Bouwstenen;
• Je bewaakt de samenhang van het project Databouwstenen;
• Je bereidt de bespreking van opgeleverde bouwstenen met de stuurgroep voor;
Kennis
1. Business analyse uitvoeringsprocessen (BPMN)
2. Data gedreven werken
3. Het verbeteren van processen door het maken van analyses
4. Het ophalen van business vereisten
5. Het uitvoeren van analyses ter voorbereiding van ontwikkelwerkzaamheden
6. Consultancy Informatie Management
7. Business Proces Management
8. Kwaliteitsmanagement
9. Stakeholdermanagement
Ervaring
1. Als Business Analist Senior + 10 jaar
2. Met implementatie data gedreven werken
3. Met het uitvoeren van Informatievoorziening-gerelateerde analyses van werkprocessen in relatie tot wet- en regelgeving of beleid.
4. Met Proces verbetering trajecten
5. Met het opstellen van verbeterplannen
6. Met het geven van trainingen ?
7. Met consequent producten en diensten leveren die voldoen aan de eisen van de burger/ bedrijf, instelling in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving
8. Met het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid.
Competenties
Communicatief vaardig, resultaat- en klantgericht, proactief betrokken, gemotiveerd
Vaardigheden
Analytisch, flexibel, Continue verbeterend, detailgericht, sterk in het structureren van zaken, doorvragend vermogen in complexe of onduidelijke contexten.
Achtergrond
DUS-I verleent subsidies aan instellingen en incidenteel aan burgers binnen het sociaal domein.
Op dit moment worden er ruim 135 subsidieregelingen uitgevoerd zonder helder uitgewerkt proces: voor elke regeling kan eigen invulling worden gegeven aan de processtappen. Dat willen wij terugbrengen naar een standaard en afgebakend aantal varianten: met deze opdracht willen we kijken of we uit kunnen komen tot een set aan arrangementen die wij als organisatie kunnen aanbieden.
In 2023 is DUS-I gestart met een project om organisatiebreed informatiegestuurd werken te ondersteunen. Het doel is om gegevens uit onze subsidiesystemen systematisch te gebruiken voor betere besluitvorming. Hiervoor hebben we een Azure-datastore opgezet, waarin data uit deze systemen wordt opgeslagen. Om consistentie en herbruikbaarheid te waarborgen, is een standaard dataset ontwikkeld: de Subsidie Informatie Bouwsteen (SIB). Deze set gegevens vormt de basis voor de informatie die benodigd is in het subsidieaanvraagproces en dient als standaard voor alle relevante informatie in een subsidieaanvraag.
Nu wil DUS-I deze standaarden uitbreiden naar de verdere fasen van het subsidieproces, met name de behandel-, monitoring- en vaststellingsfases.
Het doel is om uniforme standaarden en herbruikbare datacomponenten te ontwikkelen die organisatiebreed inzetbaar zijn. Hiervoor zoeken we een ervaren Business Analist die, door patronen in data en processen te herkennen, kan bijdragen aan een gestandaardiseerde aanpak in de subsidieprocessen.
Eisen;
Wensen;
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Einddatum: 6 april 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 4 december 2024 10.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor VWS zijn we op zoek naar een Business Analist
Opdracht omschrijving:
DUS-I wil door middel van een analyse op onze behandelprocessen inzicht krijgen in proceshandelingen of combinaties hiervan die veelvuldig worden toegepast. Dit inzicht zal de basis vormen voor het ontwikkelen van herbruikbare standaarden. Daarnaast is er binnen de ontwikkeling naar informatiegestuurd werken behoefte aan helderheid over de gegevens die benodigd zijn voor deze proceshandelingen. Deze gegevens worden vervolgens omgezet in uniforme, herbruikbare datacomponenten (SIB’s).
Eerder is dit proces voor het aanvraagproces afgerond, en nu is het wenselijk om een soortgelijke standaardisatie toe te passen op het behandel- en verantwoordingsproces. Daarom zoekt DUS-I een Business Analist met ruime ervaring in procesanalyse, gegevensbehoefte-analyse en affiniteit met informatiegestuurd werken. De analist zal zich richten op het herkennen van patronen in de processen en datacomponenten en vervolgens helpen bij de ontwikkeling van herbruikbare proces en data standaarden.
Deze opdracht is in de basis gericht op één business analist.. Binnen DUS-I zijn business analisten aanwezig (2) die kunnen fungeren als sparringspartner.
Hoofdtaken
• Je brengt samen met medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de inrichting en behandeling van subsidieregelingen in kaart welke proceshandelingen zijn gekozen bij elke regeling en wat de achterliggende redenen zijn voor die keuzes
• Je analyseert de verzamelde resultaten en stelt, indien mogelijk, een verbeterplan op.
• Je analyseert de verschillen in inrichting van de processtappen tussen verschillende regelingen en brengt adviezen uit voor mogelijke harmonisatie;
• Je identificeert terugkerende patronen en verbanden in de gevraagde gegevens over de verschillende regelingen heen en brengt deze systematisch in kaart.
• Je analyseert hoe gegevens kunnen worden ingezet of geoptimaliseerd om informatiegestuurd werken verder te faciliteren binnen de organisatie.
• Je maakt een planning voor het project Databouwstenen en stemt de op te leveren (deel)resultaten af met die van het project Proces Bouwstenen en het project Communicatie Bouwstenen;
• Je bewaakt de samenhang van het project Databouwstenen;
• Je bereidt de bespreking van opgeleverde bouwstenen met de stuurgroep voor;
Kennis
1. Business analyse uitvoeringsprocessen (BPMN)
2. Data gedreven werken
3. Het verbeteren van processen door het maken van analyses
4. Het ophalen van business vereisten
5. Het uitvoeren van analyses ter voorbereiding van ontwikkelwerkzaamheden
6. Consultancy Informatie Management
7. Business Proces Management
8. Kwaliteitsmanagement
9. Stakeholdermanagement
Ervaring
1. Als Business Analist Senior + 10 jaar
2. Met implementatie data gedreven werken
3. Met het uitvoeren van Informatievoorziening-gerelateerde analyses van werkprocessen in relatie tot wet- en regelgeving of beleid.
4. Met Proces verbetering trajecten
5. Met het opstellen van verbeterplannen
6. Met het geven van trainingen ?
7. Met consequent producten en diensten leveren die voldoen aan de eisen van de burger/ bedrijf, instelling in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving
8. Met het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid.
Competenties
Communicatief vaardig, resultaat- en klantgericht, proactief betrokken, gemotiveerd
Vaardigheden
Analytisch, flexibel, Continue verbeterend, detailgericht, sterk in het structureren van zaken, doorvragend vermogen in complexe of onduidelijke contexten.
Achtergrond
DUS-I verleent subsidies aan instellingen en incidenteel aan burgers binnen het sociaal domein.
Op dit moment worden er ruim 135 subsidieregelingen uitgevoerd zonder helder uitgewerkt proces: voor elke regeling kan eigen invulling worden gegeven aan de processtappen. Dat willen wij terugbrengen naar een standaard en afgebakend aantal varianten: met deze opdracht willen we kijken of we uit kunnen komen tot een set aan arrangementen die wij als organisatie kunnen aanbieden.
In 2023 is DUS-I gestart met een project om organisatiebreed informatiegestuurd werken te ondersteunen. Het doel is om gegevens uit onze subsidiesystemen systematisch te gebruiken voor betere besluitvorming. Hiervoor hebben we een Azure-datastore opgezet, waarin data uit deze systemen wordt opgeslagen. Om consistentie en herbruikbaarheid te waarborgen, is een standaard dataset ontwikkeld: de Subsidie Informatie Bouwsteen (SIB). Deze set gegevens vormt de basis voor de informatie die benodigd is in het subsidieaanvraagproces en dient als standaard voor alle relevante informatie in een subsidieaanvraag.
Nu wil DUS-I deze standaarden uitbreiden naar de verdere fasen van het subsidieproces, met name de behandel-, monitoring- en vaststellingsfases.
Het doel is om uniforme standaarden en herbruikbare datacomponenten te ontwikkelen die organisatiebreed inzetbaar zijn. Hiervoor zoeken we een ervaren Business Analist die, door patronen in data en processen te herkennen, kan bijdragen aan een gestandaardiseerde aanpak in de subsidieprocessen.
Eisen;
- Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde wo opleiding in een IT-gerelateerde studierichting
- Kandidaat beschikt over kennis van document- en data analyses
- Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare (werkervaring met online dienstverlening
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van Business Analyse en stevige proceskennis (BPMN)
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring in projectleiderschap.
Wensen;
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft in het samenwerken binnen complexe interdisciplinaire projecten.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het trainen van medewerkers op een agile/ scrum manier
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Met vriendelijke groet,
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl