Bekijk alle opdrachten
PMO (geen ZZP)
Den Haag/Hybride, Zuid-HollandAls voorkeursleverancier/mantelpartij de BZK Kerndepartement , zijn we op zoek naar een PMO (geen ZZP)
Startdatum: +/- zsm
Einddatum 18-08-2025
Optie op verlenging; ja
Aantal uur: 32-36
Locatie: Den Haag/Hybride
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 27-11 12:00
Opdracht omschrijving:
Het project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
- Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
- Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;
- Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als projectondersteuner fungeer je als ondersteuner van de projectmanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van lead PMO. Dit doe je binnen het project Implementatie van het programma Beter Samen Werken en zorg je ervoor dat jouw collega's binnen het project hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Als PMO'er doe je je werk in een complexe governancestructuur waarbij er door vier departementen wordt samengewerkt om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI. En niet in de laatste plaats werk je nauw samen met de overige projectondersteuners en programmasecretaris van Beter Samen Werken.
Werkzaamheden:
- Je bewaakt samen met het projectmanagement de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
- Je verzorgt in afstemming met het projectmanagement en de projectleiders de voortgangs - / maandrapportages;
- Je ondersteunt bij de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
- Je ondersteunt de projectmanager bij de (financiële) administratie;
- Je stelt in samenwerking met de projectmanager projectplanningen op;
- Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
- Je bent verantwoordelijk voor de hygiëne in de projectorganisatie zoals:
o Informatieprocessen/-stromen en documenten beheren (project-archief)
▪ het inrichten en vullen/onderhouden digitale projectadministratie/-archief (inclusief rechtenbeheer)
▪ versiebeheer
▪ informatie-updates (versies en nieuwe documenten) rondsturen
▪ Maken en beheren van tools/templates
o in overleg en op verzoek van de projectleider:
▪ kwaliteitsbewaking (tekstuele verbeteringen doorvoeren) op programmastukken
▪ Agenda's beheren, afspraken maken en organiseert vergaderingen voor:
• de projectleider ten behoeve van het project
• project-/werkgroepoverstijgende bijeenkomsten ten behoeve van het project
Achtergrond opdracht:
Ministerie van BZK (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Directie DGDOO (Directoraat Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie)
POO (Programmadirectie Open Overheid)
Spoor/team IHH
Programma Beter Samen Werken - Project Implementatie
Project
Informatie speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is dus van groot maatschappelijk belang dat de informatievoorziening van de rijksoverheid op orde is. Juiste informatie is onmisbaar voor het functioneren van onze democratische rechtstaat.
Overheidsinformatie moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar zijn voor iedereen die daar recht op heeft. Om die reden investeert het Rijk op dit moment stevig in de verbetering van de informatievoorziening.
Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar vooral ook om mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie. Om dit alles te kunnen waarmaken is ook een optimale digitale werkomgeving noodzakelijk. Het project/programma “Beter Samen Werken” houdt zich bezig met de werkomgeving van de toekomst. Dit project gaat ervoor zorgen dat de werkomgeving aansluit aan op behoefte van de medewerker. Een gebruiksvriendelijke digitale omgeving werkomgeving, waarbij de medewerker op de achtergrond digitaal wordt ondersteund met functionaliteiten die zo veel mogelijk aspecten als dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen regelt. Maar bijvoorbeeld ook minder mailverkeer door moderne samenwerkruimtes met een uitgebreide chat en een interdepartementale agenda-functionaliteit.
Het interdepartementale project/programma “Beter Samen Werken” is in drie deelprojecten onderverdeeld:
- Het realiseren van ‘de werkomgeving van de (nabije) toekomst’ heeft als doel om een modernisering van de digitale werkomgeving te realiseren voor, in eerste instantie, de medewerkers van ministeries. De eerste stap hierin is het realiseren van een werkende pilot ‘Digitale werkomgeving’;
- Het harmoniseren van (beleids-)processen en het implementeren van de werkomgeving met alle verandercomponenten (inclusief communicatie) van de werkomgeving bij in ieder geval 4 departementen (BZK, Financiën, SZW en VWS); - Het realiseren van een Europese Aanbesteding t.b.v. de verwerving van een Content Service Platform.
Eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Prince2
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van project management ondersteuning
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met “spin in het web” rol.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Je bent een praktische aanpakker.
- Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring als PMO in projecten of programma's, en bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid.
- Je hebt kennis van en ervaring met de projectmanagement methodiek Prince2.
- Je kan aantoonbaar werken met project tools zoals Excel en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen.
- Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken.
- In overleggen kom je met je communicatieve vaardigheid tot overeenstemming met klantorganisaties en interdepartementale organisaties.
- Je kunt goed luisteren, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving.
Competenties:
- Hands-on mentaliteit
- Resultaatgericht
- Accuraat/nauwkeurig
- Sociaal vaardig
- Sterke overtuigingskracht
- Gestructureerd
- Helicopterview
- Initiatiefrijk
- Analytisch
- Stressbestendig
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
Startdatum: +/- zsm
Einddatum 18-08-2025
Optie op verlenging; ja
Aantal uur: 32-36
Locatie: Den Haag/Hybride
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: dinsdag 27-11 12:00
Opdracht omschrijving:
Het project waar jij onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
- Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
- Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;
- Een gestandaardiseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
Als projectondersteuner fungeer je als ondersteuner van de projectmanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van lead PMO. Dit doe je binnen het project Implementatie van het programma Beter Samen Werken en zorg je ervoor dat jouw collega's binnen het project hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren.
Als PMO'er doe je je werk in een complexe governancestructuur waarbij er door vier departementen wordt samengewerkt om te komen tot de realisatie van de moderne digitale werkomgeving. Je hebt een natuurlijk overwicht en je respecteert, maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Dit op basis van verkregen gezag. Tevens draag je waar relevant zorg voor afstemming en samenwerking. Verder werk je waar nodig nauw samen met collega-professionals bij de departementen van de kopgroep, de directie CIO Rijk, taakuitvoeringsorganisaties, Doc-Direkt, het Nationaal Archief, het RDDI. En niet in de laatste plaats werk je nauw samen met de overige projectondersteuners en programmasecretaris van Beter Samen Werken.
Werkzaamheden:
- Je bewaakt samen met het projectmanagement de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
- Je verzorgt in afstemming met het projectmanagement en de projectleiders de voortgangs - / maandrapportages;
- Je ondersteunt bij de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
- Je ondersteunt de projectmanager bij de (financiële) administratie;
- Je stelt in samenwerking met de projectmanager projectplanningen op;
- Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
- Je bent verantwoordelijk voor de hygiëne in de projectorganisatie zoals:
o Informatieprocessen/-stromen en documenten beheren (project-archief)
▪ het inrichten en vullen/onderhouden digitale projectadministratie/-archief (inclusief rechtenbeheer)
▪ versiebeheer
▪ informatie-updates (versies en nieuwe documenten) rondsturen
▪ Maken en beheren van tools/templates
o in overleg en op verzoek van de projectleider:
▪ kwaliteitsbewaking (tekstuele verbeteringen doorvoeren) op programmastukken
▪ Agenda's beheren, afspraken maken en organiseert vergaderingen voor:
• de projectleider ten behoeve van het project
• project-/werkgroepoverstijgende bijeenkomsten ten behoeve van het project
Achtergrond opdracht:
Ministerie van BZK (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Directie DGDOO (Directoraat Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie)
POO (Programmadirectie Open Overheid)
Spoor/team IHH
Programma Beter Samen Werken - Project Implementatie
Project
Informatie speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is dus van groot maatschappelijk belang dat de informatievoorziening van de rijksoverheid op orde is. Juiste informatie is onmisbaar voor het functioneren van onze democratische rechtstaat.
Overheidsinformatie moet vindbaar, beschikbaar, leesbaar en betrouwbaar zijn voor iedereen die daar recht op heeft. Om die reden investeert het Rijk op dit moment stevig in de verbetering van de informatievoorziening.
Omdat de informatievoorziening van de rijksoverheid permanent in de maatschappelijke schijnwerpers staat, vraagt dit niet alleen om mensen met de juiste technologische en digitale kennis, maar vooral ook om mensen die het belang zien van een goede verwerking van informatie. Om dit alles te kunnen waarmaken is ook een optimale digitale werkomgeving noodzakelijk. Het project/programma “Beter Samen Werken” houdt zich bezig met de werkomgeving van de toekomst. Dit project gaat ervoor zorgen dat de werkomgeving aansluit aan op behoefte van de medewerker. Een gebruiksvriendelijke digitale omgeving werkomgeving, waarbij de medewerker op de achtergrond digitaal wordt ondersteund met functionaliteiten die zo veel mogelijk aspecten als dossiervorming, metadatering en bewaartermijnen regelt. Maar bijvoorbeeld ook minder mailverkeer door moderne samenwerkruimtes met een uitgebreide chat en een interdepartementale agenda-functionaliteit.
Het interdepartementale project/programma “Beter Samen Werken” is in drie deelprojecten onderverdeeld:
- Het realiseren van ‘de werkomgeving van de (nabije) toekomst’ heeft als doel om een modernisering van de digitale werkomgeving te realiseren voor, in eerste instantie, de medewerkers van ministeries. De eerste stap hierin is het realiseren van een werkende pilot ‘Digitale werkomgeving’;
- Het harmoniseren van (beleids-)processen en het implementeren van de werkomgeving met alle verandercomponenten (inclusief communicatie) van de werkomgeving bij in ieder geval 4 departementen (BZK, Financiën, SZW en VWS); - Het realiseren van een Europese Aanbesteding t.b.v. de verwerving van een Content Service Platform.
Eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met Prince2
Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring op het gebied van project management ondersteuning
Wensen:
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met “spin in het web” rol.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Je bent een praktische aanpakker.
- Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring als PMO in projecten of programma's, en bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid.
- Je hebt kennis van en ervaring met de projectmanagement methodiek Prince2.
- Je kan aantoonbaar werken met project tools zoals Excel en SharePoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen.
- Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken.
- In overleggen kom je met je communicatieve vaardigheid tot overeenstemming met klantorganisaties en interdepartementale organisaties.
- Je kunt goed luisteren, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving.
Competenties:
- Hands-on mentaliteit
- Resultaatgericht
- Accuraat/nauwkeurig
- Sociaal vaardig
- Sterke overtuigingskracht
- Gestructureerd
- Helicopterview
- Initiatiefrijk
- Analytisch
- Stressbestendig
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.
Met vriendelijke groet,
Sander van Gaal
Resource consultant
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
M : +31(0) 6 57 84 23 43
E : sander.van.gaal@divetro.nl
W : www.divetro.nl/opdrachten/
Sander van Gaal
Resource consultant
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
M : +31(0) 6 57 84 23 43
E : sander.van.gaal@divetro.nl
W : www.divetro.nl/opdrachten/