Bekijk alle opdrachten
Recordmanager
Bilthoven, UtrechtStartdatum: 16 december 2024
Einddatum: 31 december 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Bilthoven
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 26 november 2024 09.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor RIVM zijn we op zoek naar een Recordmanager
Opdracht omschrijving:
Doel van de opdracht:
Als Recordmanager LFI bij het RIVM speel je een cruciale rol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team, collegae van andere onderdelen van het RIVM (zowel de LFI, als ook juridische zaken, kwaliteit, geoefendheid, privacy en IV), maar ook met onze kernpartners (GGD’en).Wetende dat er nog veel werk te verzetten is ligt de focus in jouw opdracht op de volgende drie aspecten:
1) Het goed inrichten en optimaliseren van informatiebeheer binnen de LFI (beleid, processen en gedrag) met focus op de opgeschaalde situatie. Producten als workshops/ trainingen voor medewerkers LFI rollen hier o.a. uit voort
2) Het duurzaam inrichten van de digitale samenwerkomgeving (Teams) om de samenwerking tussen LFI en externe kernpartners te faciliteren. Uitgangspunt is dat Teams een toekomstbestendige oplossing is waarbinnen voldaan wordt aan wet- en regelgeving (zoals Woo).
3) Het ontwikkelen van een informatiekwaliteitssyteem (IKS) waardoor het LFI inzicht krijgt in de staat van haar informatiehuishouding. Bij deze ontwikkeling richt je je op de opgeschaalde situatie en bouw je voort op bestaande en toekomstige inzichten uit de Covid periode, en borg je de specifieke afspraken en herzieningen in het IKS.
Taken en Verantwoordelijkheden:
• Implementeren van een traject voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI, o.b.v. interne en externe wet- en regelgeving, deze plotten op rollen binnen de LFI en samenwerkingspartners (zoals GGD) voor alle fases (koud, lauw, warm).
• (Ontwikkelen en) beschikbaar stellen van training- en awareness workshops voor LFI collega’s.
• Toetsen en in lijn brengen van de RIVM-strategie voor de informatiehuishouding met die van de LFI.
• In het kader van kwaliteit, samen met collega’s van de LFI zorgdragen dat praktische en data-governance afspraken voor dossiervorming, informatie delen en opslag binnen de LFI worden vastgelegd én geborgd en compliant zijn, zowel voor de koude fase als in de opgeschaalde variant.
• Afspraken maken met betrokken partijen (intern RIVM, VWS, GGD’en, leveranciers, etc.) over verantwoordelijkheden t.a.v. eigenaarschap over data en opslag, en borgen in een “gedeelde” documentatievoorziening.
• Advies t.b.v. gebruik systemen binnen RIVM t.b.v. DMS en RMA t.b.v. toegankelijkheid, beschikbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en opschaling.
• Inrichten van een informatiekwaliteitssysteem.
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening dedicated voor het centrum LFI.
Achtergrond
De kerntaak van de Landelijke Functionaliteit opschaling Infecteziektenbestrijding (LFI) is om samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Hiervoor moet de LFI in korte tijd kunnen opschalen. Vanuit de LFI wordt vanuit verschillende functies gewerkt aan de vormgeving van alle denkbare aspecten welke nodig zijn om die opschaling te kunnen realiseren, zowel intern bij het RIVM als extern bij de -kernpartners zoals de GGD’en, waarbij kwaliteit en rechtmatigheid gewaarborgd is. Dit vereist transparante afspraken over rolverdeling, verantwoordelijkheden en uitvoeringsregels tussen VWS en het RIVM, specifiek voor de LFI tijdens de lauwe en warme fase (of andere crisissituaties).Alle informatie en informatiestromen binnen de LFI zijn primaire processen welke geborgd (moeten) worden via het LFI Informatiekwaliteitssyteem. Het onderliggende informatiemanagement platform (IV-infrastructuur) moet tijdens de warme fase 100% beschikbaar zijn en in staat zijn om toenemende volumes te verwerken zonder tijdverlies, en moet flexibel genoeg zijn om in te spelen op spontane behoeften.Momenteel is er, in het kader van informatiehuishouding, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten die middels een GAP-analyse zijn geïdentificeerd, concreet vorm te geven voor het einde van het jaar.
Specifiek
1. Ervaring met Recordmanagement
2. Ervaring met uitvoering Archiefwet
3. Ervaring met uitvoering Woo (wob)
4. Ervaring met ISO en NEN framework
Ervaring
Algemeen:
1. Afgeronde HBO+ opleiding
2. Opleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
3. Meerdere jaren ervaring als Recordmanager
4. Kennis van Rijkskaders zoals Archiefwet en Woo
5. Kennis van MS 365 platform
6. Ervaring in het optreden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van recordmanagement
7. Ervaring regievoerder stakeholders
8. Ervaring binnen de (Rijks)overheid
Wensen;
1. Passie voor het vakgebied
2. Energieke persoonlijkheid
3. Gevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebied
4. Interesse in RIVM thema’s
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Einddatum: 31 december 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Bilthoven
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 26 november 2024 09.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor RIVM zijn we op zoek naar een Recordmanager
Opdracht omschrijving:
Doel van de opdracht:
Als Recordmanager LFI bij het RIVM speel je een cruciale rol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI. Enerzijds heb je een adviserende rol, tegelijkertijd geef je het traject inhoudelijk vorm en zoek je afstemming met je eigen team, collegae van andere onderdelen van het RIVM (zowel de LFI, als ook juridische zaken, kwaliteit, geoefendheid, privacy en IV), maar ook met onze kernpartners (GGD’en).Wetende dat er nog veel werk te verzetten is ligt de focus in jouw opdracht op de volgende drie aspecten:
1) Het goed inrichten en optimaliseren van informatiebeheer binnen de LFI (beleid, processen en gedrag) met focus op de opgeschaalde situatie. Producten als workshops/ trainingen voor medewerkers LFI rollen hier o.a. uit voort
2) Het duurzaam inrichten van de digitale samenwerkomgeving (Teams) om de samenwerking tussen LFI en externe kernpartners te faciliteren. Uitgangspunt is dat Teams een toekomstbestendige oplossing is waarbinnen voldaan wordt aan wet- en regelgeving (zoals Woo).
3) Het ontwikkelen van een informatiekwaliteitssyteem (IKS) waardoor het LFI inzicht krijgt in de staat van haar informatiehuishouding. Bij deze ontwikkeling richt je je op de opgeschaalde situatie en bouw je voort op bestaande en toekomstige inzichten uit de Covid periode, en borg je de specifieke afspraken en herzieningen in het IKS.
Taken en Verantwoordelijkheden:
• Implementeren van een traject voor het optimaliseren van het informatiebeheer binnen de LFI, o.b.v. interne en externe wet- en regelgeving, deze plotten op rollen binnen de LFI en samenwerkingspartners (zoals GGD) voor alle fases (koud, lauw, warm).
• (Ontwikkelen en) beschikbaar stellen van training- en awareness workshops voor LFI collega’s.
• Toetsen en in lijn brengen van de RIVM-strategie voor de informatiehuishouding met die van de LFI.
• In het kader van kwaliteit, samen met collega’s van de LFI zorgdragen dat praktische en data-governance afspraken voor dossiervorming, informatie delen en opslag binnen de LFI worden vastgelegd én geborgd en compliant zijn, zowel voor de koude fase als in de opgeschaalde variant.
• Afspraken maken met betrokken partijen (intern RIVM, VWS, GGD’en, leveranciers, etc.) over verantwoordelijkheden t.a.v. eigenaarschap over data en opslag, en borgen in een “gedeelde” documentatievoorziening.
• Advies t.b.v. gebruik systemen binnen RIVM t.b.v. DMS en RMA t.b.v. toegankelijkheid, beschikbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en opschaling.
• Inrichten van een informatiekwaliteitssysteem.
Je werkt vanuit de afdeling Duurzame Informatievoorziening dedicated voor het centrum LFI.
Achtergrond
De kerntaak van de Landelijke Functionaliteit opschaling Infecteziektenbestrijding (LFI) is om samen met haar partners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Hiervoor moet de LFI in korte tijd kunnen opschalen. Vanuit de LFI wordt vanuit verschillende functies gewerkt aan de vormgeving van alle denkbare aspecten welke nodig zijn om die opschaling te kunnen realiseren, zowel intern bij het RIVM als extern bij de -kernpartners zoals de GGD’en, waarbij kwaliteit en rechtmatigheid gewaarborgd is. Dit vereist transparante afspraken over rolverdeling, verantwoordelijkheden en uitvoeringsregels tussen VWS en het RIVM, specifiek voor de LFI tijdens de lauwe en warme fase (of andere crisissituaties).Alle informatie en informatiestromen binnen de LFI zijn primaire processen welke geborgd (moeten) worden via het LFI Informatiekwaliteitssyteem. Het onderliggende informatiemanagement platform (IV-infrastructuur) moet tijdens de warme fase 100% beschikbaar zijn en in staat zijn om toenemende volumes te verwerken zonder tijdverlies, en moet flexibel genoeg zijn om in te spelen op spontane behoeften.Momenteel is er, in het kader van informatiehuishouding, behoefte aan extra slagkracht om de activiteiten die middels een GAP-analyse zijn geïdentificeerd, concreet vorm te geven voor het einde van het jaar.
Specifiek
1. Ervaring met Recordmanagement
2. Ervaring met uitvoering Archiefwet
3. Ervaring met uitvoering Woo (wob)
4. Ervaring met ISO en NEN framework
Ervaring
Algemeen:
1. Afgeronde HBO+ opleiding
2. Opleiding en/of Certificeringen op het gebied van informatiemanagement of informatiekunde of gelijkwaardig
3. Meerdere jaren ervaring als Recordmanager
4. Kennis van Rijkskaders zoals Archiefwet en Woo
5. Kennis van MS 365 platform
6. Ervaring in het optreden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van recordmanagement
7. Ervaring regievoerder stakeholders
8. Ervaring binnen de (Rijks)overheid
Wensen;
1. Passie voor het vakgebied
2. Energieke persoonlijkheid
3. Gevoel voor complexiteit en dynamiek van het vakgebied
4. Interesse in RIVM thema’s
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Met vriendelijke groet,
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl