Startdatum: 2 januari
Einddatum: 30 september 2025 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 24
Locatie: Thuis/ Rotterdam
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 29 november 2024 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
Als preferred supplier voor de Hogeschool Rotterdam zijn we op zoek naar een Projectleider (aanbesteding audiovisuele middelen en dienstverlening)
Opdracht omschrijving:
De projectleider aanbesteding audiovisuele middelen en dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheren van het volledige aanbestedingsproces en de succesvolle implementatie van AV-oplossingen.
Dit vereist technische kennis, projectmanagementvaardigheden, begrip van aanbestedingsregels, en sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden.
Eisen;
Certificering in projectmanagement: Bij voorkeur gecertificeerd in projectmanagementmethoden zoals Prince2, PMP (Project Management Professional), of IPMA (International Project Management Association).
Opleiding en certificering
• HBO/WO werk- en denkniveau: Een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals audiovisuele techniek, ICT, bedrijfskunde, facilitair management, of projectmanagement.
• Certificering in projectmanagement: Bij voorkeur gecertificeerd in projectmanagementmethoden zoals Prince2, PMP (Project Management Professional), of IPMA (International Project Management Association).
Werkervaring
• Ervaring met aanbestedingen: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in het uitvoeren en begeleiden van aanbestedingstrajecten, bij voorkeur in de audiovisuele
sector. Ervaring met (Europese) aanbestedingen (bij overheids of onderwijsinstellingen) is een sterke pré.
• Ervaring in het hoger onderwijs: Aantoonbare ervaring met projecten en aanbestedingen binnen het hoger onderwijs of andere complexe, publieke instellingen is een pré.
Audiovisuele expertise:
Diepgaande kennis van audiovisuele technologieën en toepassingen, inclusief ervaring met AV-systemen voor onderwijsomgevingen (zoals videoconferentie, interactieve displays, projectiesystemen, geluidsinstallaties).
Competenties
Aanbestedings specifieke kennis
• Kennis van Europese en nationale aanbestedingsregels Grondige kennis van wet- en regelgeving rond aanbestedingen, in het bijzonder binnen de EU.
Bekend met procedures zoals open en onderhandse aanbestedingen en de criteria voor het beoordelen van aanbiedingen.
• Ervaring met bestek en contractonderhandelingen
Vaardigheid in het opstellen van een helder bestek voor de aanbesteding en het onderhandelen van contractvoorwaarden met leveranciers van audiovisuele
middelen en diensten.
• Beoordelings- en gunningscriteria
Ervaring in het vaststellen en toepassen van objectieve beoordelingscriteria bij het kiezen van leveranciers, en het zorgvuldig documenteren van de gunningsbeslissingen.
Technische kennis
• Kennis van audiovisuele technologieën
Diepgaand begrip van verschillende soorten audiovisuele middelen, zoals projectoren, schermen, geluidsinstallaties, videoconferentiesystemen, en streamingdiensten. Moet op de hoogte zijn van de nieuwste technologische trends en innovaties binnen de AV-sector.
Ervaring met AV-specificaties en integraties
Het kunnen opstellen van technische specificaties voor audiovisuele producten en systemen, en begrijpen hoe deze geïntegreerd kunnen worden in verschillende fysieke en technische omgevingen.
• Begrip van ICT en netwerkinfrastructuur
Basiskennis van ICT-systemen, netwerkinfrastructuren en hoe audiovisuele systemen binnen een bredere IT-omgeving werken (bijvoorbeeld bandbreedte, netwerkcompatibiliteit).
Projectmanagementvaardigheden
• Planning en organisatie Vaardig
in het opstellen van projectplannen, tijdlijnen, mijlpalen en het toewijzen van middelen. Moet in staat zijn om projecten te structureren en zowel interne als externe belanghebbenden te coördineren.
• Risicomanagement
Vaardigheid in het identificeren en beheren van potentiële risico's binnen het aanbestedingsproces en de uitvoering van audiovisuele projecten.
•Stakeholdermanagement
Het vermogen om te communiceren en onderhandelen met alle betrokken partijen, zoals leveranciers, interne afdelingen, en externe partners, om ervoor te zorgen dat de projectdoelen worden gehaald.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.
De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
Met vriendelijke groet,
Mark Schoonen
Resource Manager
DiVetro B.V.
De Reehorst
Hoofdstraat 20A
3972 LA Driebergen-Rijsenburg
T : +31(0) 88 000 5400
M : +31(0) 6 8209 7371
E : mark.schoonen@divetro.nl
W : www.divetro.nl