Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor min. v. VWS/ DUS-I zijn we op zoek naar een Coördinator bedrijfsbureau.
 

Startdatum: +/- z.s.m.
Einddatum: 31-12-2024 (12 maanden met optie op verlenging 1 x 6 maanden
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: maandag 18-11-2024
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

DUS-I

DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUS-I is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.

De bedrijfsvoering binnen DUS-I wordt steeds verder geprofessionaliseerd, wat er toe heeft geleid dat met ingang van 1 februari 2024 een afdeling Control en Facilitair is opgericht. In deze afdeling komen verschillende bedrijfsvoering expertises samen: Control, Financiën, Inkoop, Facilitair en (management)ondersteuning. Vanuit de taakvelden bestaat de afdeling logischerwijs uit een tweetal clusters: Control en Financiën en Ondersteuning en Facilitair (werknaam Bedrijfsbureau). Voor dit laatste cluster zoeken we een coördinator.
 

Opdracht omschrijving

Als coördinator bedrijfsbureau coördineer je inhoudelijk de medewerkers die zich bezig houden met management- en algemene ondersteuning en de facilitair medewerkers. Je geeft samen met de medewerkers van het cluster en de overige medewerkers van DUS-I vorm aan de professionalisering van dit cluster. Dit bestaat vooral uit het opzetten en leiden van verschillende projecten binnen het team om de dienstverlening aan de organisatie op een eenduidige en transparante wijze vorm te geven. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingshoofd C&F.

De werkzaamheden bestaan uit;

• Dagelijkse coördinatie van het cluster Ondersteuning en Facilitair (bedrijfsbureau)

• Proactief, samen met het afdelingshoofd, meedenken over verdere professionalisering

• Samen met de medewerkers van het cluster op projectmatige basis inzicht verkrijgen en systematisch uitwerken en vastleggen van een eenduidige en uniforme werkwijze van de verschillende processen binnen het cluster

• Waar nodig de processen verbeteren en deze verbeteringen uitwerken in verbetervoorstellen en handboeken

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen coördinator bedrijfsbureau en je hebt kennis van en ervaring met de werkvelden (management)ondersteuning en facilitair. Je vindt het leuk om leiding te geven aan veranderingen en kunt gestructureerd werken. Daarnaast heb je ervaring als projectleider voor interne verbeterprojecten.
De contacten betreffen intern DUS-I: management en afdelingshoofden, de medewerkers ondersteuning en de medewerkers facilitair, de andere coördinatoren van de afdeling C&F en de divisie bedrijfsvoering en medewerkers binnen DUS-I die deelnemen aan de projectgroepen die je opzet. Extern DUS-I: medewerkers en coördinatoren bij FMH en OBP rijk.
 

Benodigde kennis en vaardigheden

• Je beschikt over (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van bijvoorbeeld facility management, office management, of bedrijfskunde;

• Je hebt kennis van en ervaring met het verbeteren en uniformeren van werkprocessen;

• Je hebt ervaring als projectleider;

• Je bent gewend om in een team de lead te nemen en kunt teamleden met elkaar verbinden;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;

• Flexibele en klantgerichte instelling.
   

Eisen

Nr. Eis Score
1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider. Voldoet / Voldoet niet
 

Wensen

Nr. Wens Score
1 Mate waarin de kandidaat relevante werkervaring heeft in de rol van projectleider. Maximaal 400 punten.
2 Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met het verbeteren en uniformeren van werkprocessen. Maximaal 350 punten.
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). Maximaal 150 punten.
5 Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore. Maximaal 100 punten.
 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.

Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!