Als voorkeursleverancier van het Ministerie van OCW zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap.

Startdatum: 01-02-2025
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-01-2026
Aantal uur per week: 14,5 uur
Werklocatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van Cv en motivatie: dinsdag 19 november, 14.00 uur

Opdrachtomschrijving
Er wordt een pilot opgestart waarin we de effectiviteit en efficiëntie van ambtelijk secretarissen voor (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden in het funderend onderwijs willen bepalen. Ongeveer in totaal 12 ambtelijk secretarissen zullen ongeveer 60 medezeggenschapsraden in totaal ondersteunen gedurende één jaar. Er zul in deze ronde eerst 4 ambtelijk secretarissen uitgevraagd worden. De overige 8 worden op een latere datum uitgevraagd. De taken die ze moeten uitvoeren zijn omschreven in bijgeleverde taakomschrijving. Er wordt gepland dat de ondersteuning ongeveer 150 uur per jaar is per (G)MR. Daarnaast is een harde eis dat de ambtelijk secretaris samenwerkt met de onderzoekers die toegewezen worden aan deze pilot om de effectiviteit en efficiëntie te onderzoeken. In samenspraak met deze onderzoekers zal de ambtelijk secretaris stukken aan moeten leveren, toegang geven tot (G)MR-leden of nog andere nader te bepalen interventies.

De opdracht kan bijna volledig zelfstandig uitgevoerd worden, mits er door de opdrachtnemer samengewerkt wordt met de nog in te huren onderzoekers. Er is geen aansturing vanuit de opdrachtgever, behalve een periodieke check in bij de opdrachtnemer en de medezeggenschapsraad over de werkzaamheden van de ambtelijk secretaris. De sturing is op resultaat en niet op persoon.

Achtergrond opdracht
Om de effectiviteit en efficiëntie van ambtelijk secretarissen op medezeggenschapsraden te kunnen meten, wordt er een pilot opgestart om dit te onderzoeken. Deze opdracht is tweeledig, het inzetten van ambtelijk secretarissen op scholen(deze opdracht) en toegang geven aan onderzoekers om het effect te meten. Deze opdracht kan alleen uitgevoerd worden in samenwerking met de bijbehorende onderzoeksopdracht, welke los van deze opdracht wordt uitgezet. Deze opdracht plaats 12 ambtelijk secretarissen(AS) verdeeld over dus 60 scholen (5 MR'en per AS). Medezeggenschapsraden kunnen zich voor een ambtelijk secretaris inschrijven. Er wordt een groep scholen gezocht die vallen in één van zes categorieën: een MR op schoolniveau waar het minder, gemiddeld en goed loopt, en hetzelfde bij de GMR. Gedurende 1 jaar zal de secretaris de medezeggenschapsraad ondersteuning aanbieden volgens het AS-profiel zoals beschreven op de bijgeleverde taakomschrijving. Gedurende deze periode zal de onderzoeker periodiek inchecken bij de MR en de AS om zo hun onderzoek uit te voeren. Het is hiervoor dus noodzakelijk dat de AS'er hier volledig in meewerkt. Na 1 jaar zal aan de hand van het onderzoek geëvalueerd worden hoe effectief/efficiënt dit middel is voor medezeggenschapsraden.

Organisatorische context en cultuur
Het betreffen medezeggenschapsraden(MR) op schoolniveau, en gemeenschappelijke medezeggenschapsraden(GMR) op bestuursniveau. Meestal zijn GMR'en wat professioneler dan MR'en. Hier zal dus de ondersteuning van de ambtelijk secretaris op aangepast moeten worden. Ook omdat het een onderzoek betreft zal er verschillen in hoe goed de (G)MR functioneert gezocht worden. Hier moet de ambtelijk secretaris op voorbereid zijn.

Eisen

• Ambtelijk Secretaris medezeggenschap (mag ook voor ondernemingsraden zijn) 2 - jaar
• Kennis van Wet medezeggenschap op Scholen
• Kennis van de 6 rollen van ambtelijk secretaris en de bijbehorende taken.
• Moet meewerken aan het onderzoek naar effectiviteit en efficiëntie van ambtelijk secretarissen voor (G)MR'en.

Competenties
Communicator, expert, coach

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/SeederDeBoer. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
 

Met vriendelijke groet,
Astrid van Dalen
Resource consultant
T : +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 57 00 30 24
E: Astrid.van.dalen@divetro.nl 
W: www.divetro.nl

Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!