Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor DUO Groningen zijn we op zoek naar een PMO.

Startdatum: +/- 17-07-2024
Einddatum: 16-07-2025 (12 maanden met optie op verlenging 2 x 12 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Groningen (2 dagen/ week)
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 10-07-2024
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Opdracht omschrijving

Ter ondersteuning van de projectleider (PL) wordt een ervaren PMO gevraagd. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is kennis en ervaring in deze ondersteunende rol in een complexe, projectmatige ICT-overheidsomgeving (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO is proactief en initiatiefrijk, zodanig dat zij/hij zich de materie snel eigen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.

Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de PM ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen door de PMO en/of grotendeels door de PMO kunnen worden voorbereid.
De PMO kan goed omgaan met politieke gevoeligheden binnen het project en beschikt over een hoge mate van stressbestendigheid.
De PMO zoekt de verbinding met de projectteamleden en signaleert richting de PM over fricties binnen het projectteam. Ook komt zij/hij met suggesties over hoe er een constructieve sfeer binnen het project kan worden gerealiseerd.

Er wordt een kandidaat gevraagd die op bovenstaande opdracht als PMO kan worden ingezet. De kandidaat dient te motiveren waarom zij/hij zich uitermate geschikt acht om deze rol als PMO voor deze opdracht te vervullen.

De inhuurperiode is voor langere tijd (drie jaar).
 

Taken en verantwoordelijkheden
Welke taken moet de PMO’er uitvoeren en waar is zij/hij verantwoordelijk voor?

• Inrichten projectdossier en zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan € 5 miljoen);

• Risicomanagement strategie uitwerken, risicosessies begeleiden en risico’s bijhouden;

• Kwaliteitsmanagement opzetten;

• Inrichten en beheren van configuratiebeheer;

• Reviewen van projectplannen;

• Beslisdocumentatie opstellen;

• Acteren als informatie knooppunt van het project m.b.t. documentatie en vragen;

• Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant);

• Ondersteunen en sparringspartner zijn van projectmanager;

• Ondersteunen bij inrichten en onderhouden SAP PPM;

• Resources koppelen, urenrapportages maken;

• Controleren van projecturen en –budget;

• Projectplanning opstellen en bijhouden;

• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project;

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

• Letten op mijlpalen en deadlines, en najagen van actiepunten.
   

Achtergrond
Mono is een systeem dat wordt gebruikt voor het monitoren van de studievoortgang van studenten in het hoger onderwijs. Mono biedt inzicht in zaken zoals studiepunten, inschrijvingen, en behaalde diploma’s. Het helpt onderwijsinstellingen en DUO om het onderwijsproces te optimaliseren en studenten te ondersteunen.

Mono verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Veelvouden, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. Mono financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.
Het project Trippel bestaat al enige jaren bij de uitvoeringsorganisatie Mono, maar heeft nog niet veel successen gekend. Het project is complex en technisch van aard. De belangen zijn groot. De opdracht is multidisciplinair, dynamisch en omvangrijk (ordegrootte € 15 miljoen per jaar) en meerjarig (3 jaar). De mogelijkheid bestaat dat het project zich ontwikkelt naar een programma met deelprojecten.
Het project staat momenteel onder druk. De koers van het project is onduidelijk en dit zorgt voor veel onrust binnen de organisatie. De onderlinge relaties staan onder druk en dit speelt tot op het niveau van het bestuur en de directie. Bestuur en directie hebben de vraag bij de projectleiding neergelegd om de scope en doelstelling van het project te herdefiniëren, ook als dat zal leiden tot afschrijvingen. Personele consequenties kunnen daarbij, helaas, uitdrukkelijk niet uitgesloten worden. Diverse ontwerp- en bouwactiviteiten zijn al on hold gezet.

Ook binnen het projectteam heerst onrust doordat de nieuwe koers nog niet is bepaald en het onduidelijk is wat er van het team wordt verwacht. Dit heeft invloed op de sfeer binnen het projectteam.

De komende periode zal een roerige periode zijn waarbij, zo af en toe, knopen doorgehakt moeten worden. Er zal veel weerstand opgeroepen worden. De PMO zal in het omgaan met deze weerstand een belangrijke rol vervullen.
 

Eisen

• HBO werk- en denkniveau

• Prince2 Foundation gecertificeerd

3 jaar

• Werkervaring als PMO of ondersteuner

• Ervaring met ICT-projecten binnen een grote uitvoeringsorganisatie bij de overheid
   

Wensen

Competenties

• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig

• Proactief en zelfstandig

• Nieuwsgierig

• Kwaliteitsbewust

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

• Initiatiefrijk

• Goede samenwerker/verbinder

• Innovatief of verandervermogen

• Organisatie- en planningsvaardigheid

• Stressbestendig

• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang

• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen

• Omgevingsbewust / Politiek gevoelig

Kennis
"Welke taken moet de PMO’er uitvoeren en waar is zij/hij verantwoordelijk voor?

• Inrichten projectdossier en zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma’s met een budget hoger dan € 5 miljoen);

• Risicomanagement strategie uitwerken, risicosessies begeleiden en risico’s bijhouden;

• Kwaliteitsmanagement opzetten;

• Inrichten en beheren van configuratiebeheer;

• Reviewen van projectplannen;

• Beslisdocumentatie opstellen;

• Acteren als informatie knooppunt van het project m.b.t. documentatie en vragen;

• Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant);

• Ondersteunen en sparringspartner zijn van projectleider;

• Ondersteunen bij inrichten en onderhouden SAP PPM;

• Resources koppelen, urenrapportages maken;

• Controleren van projecturen en –budget;

• Projectplanning opstellen en bijhouden;

• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project;

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

• Letten op mijlpalen en deadlines, en najagen van actiepunten."

Overig
IPMA PMO of IPMA-D gecertificeerd
 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

Aanbieden op deze aanvraag betekent
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.

Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.
DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: divetro.catsone.nl/careers/5320-General.

Met vriendelijke groeten,

Tomas Senne
T: +31(0) 88 000 5400
M: +31(0) 6 53259257 
E: tomas.senne@divetro.nl 
Website: www.divetro.nl
Voor opdrachten bij interessante klanten: Klik hier!
Voor praktijkgericht leren; trainingen & workshops: Klik hier!